第4章 专注是稀缺品:如何变得更加专业?(2 / 2)

底层逻辑 吕白 1908 字 2022-09-27

2.然后再选出三件事,把这三件事作为工作的重点。

你有理由相信,你对公司或者合作伙伴的贡献,90%都来自这三项工作,它们才是重要的。而你所做的其他工作,其实都是辅助性或补充性的,这些工作你完全可以交给别人去做,或者少做一些,甚至完全不做。

专注才能让你更专业

1

有一段时间,我工作的时候,部门里的同事一会儿跑来让我确认事情,一会儿又问我某件事要如何执行,而我还需要盯着其他项目的进度。我正在做项目A的时候,忽然要处理项目B的事情,处理项目B的事情时,又有人来面试。一天下来,我分身乏术,疲惫不堪,而且还感觉没什么产出。我好像做了很多事,又好像什么事都没做。

那时候我感觉自己注意力特别不集中,做某个项目的时候,即使没人打断,也没办法保持专注。直到后来,我看到某书中说道:“一个专注的人,往往能够把自己的时间、精力和智慧凝聚到所要干的事情上,从而不受其他事情的干扰,最大限度地发挥积极性、主动性和创造性,实现自己的目标。”

我恍然大悟,开始给项目分配时间,上午只做项目A的事情,把事情解决完了再说,下午再专注于项目B,有面试的话就提前跟我约时间。从此以后,我的工作效率变得更高了,事情也能一点点推进,我也有了更多的时间专注于其他事情。

后来我发现,其他人也跟我之前一样有这样的困扰,我的助理经常说:“感觉集中不了注意力,总是做着A事情,B事情又来找我了。”

我跟她说:“不专注是因为你太贪婪,想同时完成A事情和B事情,这样反而一件事都做不好。”

她说:“可是,活那么多,做不完就会很着急啊。”

我回答她说:“要去做好一件事,而不是做坏很多件事。”

贪婪是很多初入职场的人的通病,其结果可能就是一件事都做不好。

2

有一位高中同学约我喝酒。他上高中的时候,就经常偷偷溜出去上网,不好好学习。我以前跟他关系不错,便去赴约了。

酒过三巡,我夹了一口菜吃,装作不经意的样子问他:“最近过得怎么样?”

他点点头道:“唉,别提了,也就那样吧。”

我以为他现在过得不好,便想着怎么能帮助他。饭桌上,我一直在想怎么婉转迂回才能保护他的自尊。

后来我才发现是自己想多了。他现在成了一名职业电竞选手,经常去世界各地参加比赛,奖金拿到手软,就连偶尔开个直播都能拿到数十万元的打赏。

吃完饭,我们俩抢着买单,他掏出手机的时候,我看到了他的车钥匙,于是我就让他付了钱。

我说:“你现在混得还可以啊。”语气中带着羡慕。

他说:“那时候学校里的所有人都觉得我不务正业,就你还愿意跟我玩。”

我说:“你是怎么做到的?”

他回:“就是每天玩游戏呗,玩着玩着就玩出了成绩。”

但其实并不是他说的这样简单,我看到他的手,右手拿鼠标的食指和中指都磨出了茧,左手几个手指上也都是厚厚的老茧。

说实话,他成功是有道理的,因为他真的只专注于一件事。

斯坦福大学商学院教授柯林斯讲过一个“日行20英里[2]”的故事。1909年,美国人到达了北极点。1911年10月,有两队探险家同时瞄准了南极点这块处女地,他们分别是阿蒙森队和斯科特队。两队同时分两路出发,竞争第一个到达南极点的荣誉。最后是阿蒙森队先到达。

阿蒙森队一直坚持持续推进的原则,好天气不会走太远,以免筋疲力尽,坏天气也不会停留,保持着进度,每日的行程控制在15~20英里。而斯科特队是看天气确定路程,天气坏时就不走了,天气好时就多走一些路程。最终,阿蒙森队甩开斯科特队很远,先到达南极点。

在日常生活中,为了对抗各种干扰,人们往往选择以更快的速度工作,以便完成更多的工作。但这样就要承受更大的工作负荷,也在一定程度上牺牲了工作质量。

3

很多人认为,只要完成足够多的事情,工作效率就提升了。非也,非也。

你的时间、精力、注意力都是有限的。慢慢做好一件事,胜过毛毛躁躁地做一堆事。

很多成功人士不是因为做了很多事而成功,而是因为做对了某些事而成功。有些事你不必做,有些弯路你也不必走。

有人说:上天给了你无限的机会,却只给你有限的时间、精力和才华。所以,越优秀,越专注!

在如今这个复杂纷扰的世界,专注已经成为成功者的秘诀。

思维落地:做好明确的时间划分

RescueTime[3]首席执行官乔·赫鲁斯卡认为,切换工作任务的次数越多,完成的工作量反而越少。在日常工作中,你可以做一个很简单的改变,即做好明确的时间划分。

1.如果你是职场新人或学生,你需要约人聊一聊你的问题,那你最好提前准备好你的问题和一些解决方案,然后提前和人预约,把问题一次性解决。大家最害怕遇到的是做一步问一步的人,除了有些专职辅导老师以这种方式计费,对于其他人,你都应该尊重他们保持时间完整性的权利。

2.如果你是领导,你的员工可能会向你寻求帮助,那么你最好设定一下你的“开放时间”(open time)。这样,你既能有时间发展自己的业务,也能兼顾公司管理。

3.减少无意义的会议讨论。在开会之前,给出会议目标及解决方案,在会上针对方案进行讨论,而不是拉着一群人,名为“头脑风暴”,实则互相聊天。尊重别人的时间。

而这些对时间的充分利用,都离不开专注。希望我们都能培养出一个阶段只做一件事的行动力。